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L'organisationde l'anniversaire et le planning.

Une fois la liste des invités à l'anniversaire établie, il va falloir planifier tout ce qu'il faut faire avant et pendant l'anniversaire. Nous n'aborderons pas les invitations puisque ce sujet est déjà traité précédement ( voir le chapitre sur la distribution des invitations )

Cette organisation de l'anniversaire établie à l'avance vous permettra de ne rien oublier et vous évitera des angoisses de dernière minute, vous n'aurez plus qu'à suivre étape par étape les tâches que vous aurez planifiées à l'avance.

Si vous pensez réservez un animateur ou louer une salle, démarrez au moins trois mois avant la date de l'anniversaire, sinon, un à deux mois devraient suffire.

 

Vous devez d'abord décidez du lieu ou se déroulera l'anniversaire : chez vous ou dans un local extérieur.
Si vous choisissez d'organiser l'anniversaire dans un local extérieur, nous vous invitons à consulter les pages jaunes ou à surfer sur le net pour connaître les sociétés qui proposent ce type de prestation .

Si vous choissez d'organiser l'anniversaire chez vous sans recours à un animateur, voici les tâches à planifier :

1) Si vous choisissez un thème d'anniversaire, définir au plus vite ce thème.
2) Commander les invitations si vous ne les faites pas vous-même et les distribuer
3) Commander ou acheter les ballons, banderolles, fanions, lampions, bombes à confetti, confettis, maquillages, cotillons qui serviront à décorer le lieu où se déroulera l'anniversaire. ( tous ces articles sont en vente sur notre site ici. )
4) Si vous voulez maquiller les invités, prévoyez le matériel et aussi l'aide d'une autre personne pour vous aider dans cette exercice qui peut prendre pas mal de temps et vous rendre indisponible pour l'animation de l'anniversaire ( kit de maquillage en vente ici )
5) Prévoir le gâteau d'anniversaire ( voir nos recettes ) et les décorations de ce gâteau ( bougies, fontaine de feu, cierge magique,... en vente ici ). N'oubliez pas le briquet ou les allumettes pour les bougies sous peine de grosse crise de stress au moment crucial !
6) Acheter les boissons et les bonbons ( en vente ici ) pour alimenter les invités.
7) Si vous souhaitez offrir des petits cadeaux de bienvenue aux invités de l'anniversaire, geste qui est très apprécié par les enfants, pensez à acheter ces petits cadeaux ( voir notre rubrique les cadeaux pour les invités ).
8) Sonder la personne qui fête son anniversaire pour lui acheter le cadeau de ses rêves et peut-être lui offrir aussi un cadeau surprise ( voir notre rubrique les cadeaux d'anniversaire ).
9) Prévoir des animations pour occuper les invités pendant l'anniversaire si il s'agit d'un anniversaire d'enfant ( voir notre rubrique les jeux d'anniversaire ).
10) Si vous souhaitez offrir des petits cadeaux souvenir aux invités de l'anniversaire au moment du départ pour rendre moins difficile le moment de la séparation, pensez à acheter ces petits cadeaux à l'avance ( voir notre rubrique les cadeaux pour les invités ).
11) N'oubliez pas l'appareil photo ( les piles sont-elles chargées, y-a-t-il une pellicule si il s'agit d'un appareil non numérique ) et le photographe qui prendra les photos quand vous arriverez avec le gâteau dans les mains.
12) Si vous voulez une musique du type joyeux anniversaire au moment de l'arrivée du gâteau, dénichez la à l'avance et préparez un lecteur de cd pour lancer la musique en même temps que le gâteau.