Quel que soit le public concerné, il est primordial de réserver une date pour l'anniversaire longtemps à l'avance afin d'avoir le maximum d'invités disponibles le jour J.

Idéalement, la date de l'anniversaire doit être arrêtée un mois à deux mois à l'avance. Ce délai sera allongé si il est prévu de faire appel à un intervenant extérieur comme un magicien, un clown, un cuisinier,.... ou bien de louer une salle.

Il faut également intégrer les vacances dans ce retro-planning de l'anniversaire car elles peuvent influer de façon importante sur la disponibilité des invités ou des intervenants extérieurs.

Pour les enfants,

Il faut également prendre en compte les autres anniversaires déjà plannifiés par les camarades et qui rendent certains créneaux impraticables ou à risque. Organiser un anniversaire un dimanche alors qu'un autre anniversaire s'est tenu la veille risque de provoquer de nombreuses défections chez les invités.

Un petit sondage chez les parents permettra de connaître les jours préférés pour l'organisation de l'anniversaire : plutôt un mercredi, un samedi, un dimanche ?

Une fois la date fixée, il est bon de prévoir un retro-planning pour ne rien oublier. Il faudra répondre à de nombreuses questions sur le timing et l'organisation de l'anniversaire comme par exemple :

Où se déroulera l'anniversaire, dans mon appartement, dans ma maison, dans le jardin si la météo le permet,....

Si je fais appel à un animateur pour l'anniversaire, à quelle moment interviendra-t-il ? au début de l'anniversaire, à la fin de l'anniversaire, plusieurs fois pendant l'anniversaire ?

Pour toutes ces raisons, préparez l'anniversaire un mois à l'avance n'est pas superflu si l'on ne fait appel à aucun intervenant extérieur, et 2 à 3 mois à l'avance si l'on fait appel à un intervenant.

Ces précautions vous permettront de faire un planning détaillé que vous suivrez étape par étape, cette démarche vous rassurera sur le bon déroulement de l'anniversaire.